Spółka z o.o. – jakie są zalety i wady jej prowadzenia? Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Głównym powodem popularności tego rodzaju spółki jest szereg korzyści, które oferuje przedsiębiorcom. Przed założeniem spółki warto jednak dokładnie zrozumieć, na czym polegają jej zalety i wady, aby podjąć świadomą decyzję o wyborze odpowiedniej formy działalności. Na czym polega prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Przychodzimy z podpowiedziami!
Spółka z o.o. – jakie są zalety jej prowadzenia?
Jednym z kluczowych atutów spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność wszystkich podanych wspólników za zobowiązania spółki. Wspólnicy odpowiadają jedynie do wysokości wniesionego wkładu, co oznacza, że ich prywatny majątek jest chroniony w przypadku problemów finansowych firmy. Jest to znacząca różnica w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, gdzie przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem osobistym. Spółka z o.o. oferuje także dużą elastyczność w zakresie ogólnego zarządzania. Właściciel firmy może wówczas dowolnie kształtować struktury organizacyjne i decyzyjne w zależności od potrzeb spółki.
Co więcej, spółka z o.o. jest często postrzegana jako bardziej profesjonalna i stabilna forma prowadzenia działalności niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Dla wielu klientów i kontrahentów współpraca z taką spółką może być bardziej wiarygodna, a powodem może być także prowadzenie pełnej księgowości. Co ciekawe, posiadanie pełnej księgowości korzystnie wpływa na wizerunek firmy. Dla podmiotów (banków, inwestorów) zewnętrznych zmniejsza się prawdopodobieństwo, że taka firma jest niewypłacalna lub ma problemy finansowe. Przy pełnej księgowości łatwiej jest planować inwestycje, śledzić finanse inne wydatki oraz zyski. Ułatwia to podejmowanie decyzji o dalszym rozwoju firmy.
Spółka z o.o. – jakie są wady jej prowadzenia?
Pomimo licznych zalet, prowadzenie spółki z o.o. wiąże się również z pewnymi wyzwaniami i wadami, które mogą być istotne dla niektórych przedsiębiorców. Przed podjęciem decyzji o założeniu spółki warto wziąć pod uwagę także te aspekty. Jednym z głównych minusów jej prowadzenia jest obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, który może być kosztowny i czasochłonny. Pełna księgowość wymaga szczegółowej ewidencji wszystkich transakcji, a także środków trwałych, sporządzania sprawozdania finansowego raz do roku, czyli bilansu z rachunkiem zysków i strat. Niestety wiąże się z koniecznością zatrudnienia księgowego lub skorzystania z usług biura rachunkowego. Dla małych firm może to być duży wydatek, zwłaszcza w początkowej fazie działalności. Założenie spółki z o.o. jest też bardziej skomplikowane niż rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Konieczne jest sporządzenie umowy spółki, która musi być zatwierdzona notarialnie, a także wniesienie kapitału zakładowego, który w Polsce nie może być niższy niż 5 000 zł.
W spółce z o.o. zysk nie może być dowolnie wypłacany wspólnikom w trakcie roku. Wypłata zysków odbywa się na podstawie uchwały wspólników w formie dywidendy, która dodatkowo może być podwójnie opodatkowana (podatkiem CIT od osiągniętego zysku, a następnie gdy wspólnicy chcą wypłacić dywidendę, muszą zapłacić podatek od dywidendy). Oznacza to, że jeśli spółka osiąga zyski w sprawozdaniu finansowym, można podjąć decyzję o ich podziale. Należy pamiętać, iż istnieje szereg zasad, których trzeba przestrzegać by wypłaty były zgodne z prawem, np. nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy. W jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel ma pełną swobodę w dysponowaniu zyskami w dowolnym momencie.
Kiedy warto założyć spółkę z o.o.?
Decyzja o założeniu spółki z o.o. powinna być starannie przemyślana i oparta na specyfice działalności, planach rozwojowych oraz poziomie ryzyka, jakie wiąże się z prowadzeniem danej firmy. Spółka z o.o. jest doskonałym rozwiązaniem dla osób, które prowadzą działalność o wysokim stopniu ryzyka i chcą chronić swój majątek osobisty. Dzięki ograniczonej odpowiedzialności wspólników, ewentualne problemy finansowe firmy nie wpłyną bezpośrednio na majątek właściciela. Spółka z o.o. jest bardziej atrakcyjną formą niż jednoosobowa działalność gospodarcza, jeśli planuje się dynamiczny rozwój firmy poprzez pozyskanie zewnętrznych inwestorów. Wówczas wspólnicy mogą z łatwością wprowadzać nowych partnerów i zwiększać kapitał zakładowy, co ułatwia rozwój przedsiębiorstwa.
Spółka z o.o. – co warto o niej wiedzieć?
Ogólnie spółka z o.o. jest formą działalności gospodarczej, która jest uregulowana przez Kodeks spółek handlowych. Aby ją założyć, konieczne jest spełnienie kilku formalnych wymogów, takich jak sporządzenie umowy spółki, wniesienie kapitału zakładowego oraz zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) czy powołanie zarządu. Ogromną zaletą spółki tego rodzaju pozostaje także minimalny kapitał zakładowy, wynoszący 5 000 zł – co jest stosunkowo niską kwotą w porównaniu do innych form spółek. Kapitał ten może być wniesiony w formie pieniężnej lub aportu, czyli wkładu rzeczowego, na przykład nieruchomości, maszyn czy innych wartości materialnych. Zaleca się jednak utrzymywać kapitał na wyższym poziomie, ponieważ okazuje się to pomocne przy uzyskiwaniu między innymi dotacji unijnych. To, o czym warto pamiętać to fakt, że spółka z o.o. może mieć jednego lub więcej wspólników (mogą to być osoby fizyczne lub prawne). Kiedy pozostaje jednoosobowa – oznacza to, że całość udziałów należy do jednej osoby. Zarządzanie spółką odbywa się poprzez zarząd, który jest odpowiedzialny za bieżące prowadzenie spraw spółki. Firmy tego typu mają również obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz ich publikacji w KRS.
Ile kosztuje prowadzenie spółki z o.o.?
Koszty prowadzenia spółki z o.o. zależą od kilku czynników, takich jak wielkość działalności, liczba i konfiguracja składu wspólników czy forma księgowości. Koszt rejestracji spółki z o.o. w KRS wynosi około 600 zł (350 zł opłata sądowa oraz 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Jeśli umowa spółki jest sporządzana notarialnie, należy również uwzględnić koszty usługi notarialnej. Wniesienie min. kapitału to 5000 zł. Pełna księgowość wymaga współpracy z biurem rachunkowym lub zatrudnienia księgowego, co generuje miesięczne koszty w przedziale od 500 zł do kilku tysięcy złotych, w zależności od skomplikowania działalności. Spółka z o.o. płaci także podatek dochodowy CIT. Dodatkowo, wypłacane dywidendy są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Decydując się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, warto odbyć wstępne konsultacje w tym zakresie – tak, aby mieć pewność, że doskonale znamy specyfikę prowadzenia tego rodzaju działalności.
Czytaj więcej:
Dokapitalizowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – jak zrobić to “z głową”?