Księgowość w spółce z o.o., a działalności jednoosobowej – poznaj najważniejsze różnice! Nie jest tajemnicą, że spora część przedsiębiorców, jeśli chodzi o formę prowadzenia działalności, rozważa jednoosobową działalność gospodarczą bądź spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (w sytuacji, kiedy chcą prowadzić działalność ze wspólnikiem bądź wspólnikami). Zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka z o.o. niosą ze sobą szereg konkretnych zalet oraz wyzwań, którym czoła muszą stawić przedsiębiorcy. Do podstawowych różnic między jednoosobową działalnością gospodarczą, a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, należą kwestie takie jak odpowiedzialność majątkiem prywatnym (którą ponosi przedsiębiorca, prowadzący działalność jednoosobową, w przeciwieństwie do wspólników w spółce z o.o., odpowiadających wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów na kapitał zakładowy), koszty założenia i formalności, związane z prowadzeniem firmy (działalność jednoosobowa jest stosunkowo najprostszą oraz najtańszą formą prowadzenia działalności) czy koniecznością wniesienia kapitału początkowego (która obowiązuje jedynie w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Księgowość w spółce z o.o. – co warto wiedzieć?
Księgowość w spółce z o.o. obejmuje kilka istotnych kwestii – między innymi te, związane z:
- Koniecznością prowadzenia pełnej księgowości (w postaci ksiąg rachunkowych, złożonych z dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawienia obrotów i sald, wykazu składników aktywów i pasywów)
- Spełnianiem obowiązku sprawozdawczego (poprzez przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego, które obejmuje bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową czy rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym – w przypadku większych spółek)
- Obowiązkiem odprowadzania podatku dochodowego od osób prawnych (CIT)
- Corocznym audytem (prowadzonym przez biegłego rewidenta) – w przypadku spółek, spełniających określone kryteria finansowe
Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej – o czym należy pamiętać?
Decydując się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca powinien pamiętać o kilku ważnych aspektach – wśród których można wyróżnić kwestie takie jak:
- Konieczność wyboru formy opodatkowania – przedsiębiorca może wybierać spośród zasad ogólnych, podatku liniowego, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy karty podatkowej
- Możliwości prowadzenia uproszczonej księgowości
- Ewentualne dodatkowe ewidencje (na przykład ewidencja środków trwałych)
- Możliwość zostania podatnikiem VAT (wiążąca się z obowiązkiem prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupów oraz składania deklaracji VAT, miesięcznej bądź kwartalnej)
- Obowiązek płacenia ubezpieczenia społecznego (ZUS) oraz zdrowotnego (wraz z możliwością skorzystania z preferencyjnych stawek ZUS przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej)
Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej, a w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością – co warto wiedzieć?
Najważniejszą kwestią, o której powinny pamiętać przedsiębiorcy zastanawiający się nad tym, czy założyć jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, pozostaje sama w sobie kwestia księgowości – w przypadku jednoosobowej działalności jest ona zwykle uproszczona, z kolei w przypadku spółki z o.o., bardziej złożona (ze względu na obowiązek prowadzenia pełnej księgowości). Co więcej, koszt prowadzenia księgowości w każdym z przypadków zazwyczaj różni się od siebie – ze względu na mniejszy zakres obowiązków osoby prowadzącej księgowość. Przedsiębiorca działający w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, składa jedno zeznanie podatkowe w ciągu roku – do 30 kwietnia tego roku, który następuje po roku podatkowym. Z kolei osoby działające w spółce z o.o., zobowiązane są do składania rocznego sprawozdania finansowego (obejmującego bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową i opcjonalnie inne dokumenty). Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej pozostaje więc nieco prostsza, tańsza i bardziej elastyczna, co czyni ją atrakcyjną dla małych przedsiębiorców i osób rozpoczynających działalność – natomiast księgowość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, jest naturalnie bardziej skomplikowana, droższa, a także wymaga spełnienia wielu obowiązków sprawozdawczych. Wybierając formę prowadzenia działalności – przedsiębiorca powinien kierować się przede wszystkim swoimi celami i oczekiwaniami biznesowymi, a kwestie związane z zakładaniem firmy, skonsultować z zaufanym specjalistą, który podpowie mu jak działać zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Czytaj więcej: