Ile kosztuje prowadzenie spółki z o.o.? To pytanie zadaje sobie spora część osób, chcących zarejestrować spółkę tego typu. Jak się okazuje, wydatki związane z prowadzeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce zależy od wielu czynników – między innymi od skali działalności czy liczby zatrudnianych pracowników. Na jakie kwestie związane z wydatkami warto zwrócić uwagę, decydując się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Jakie są koszty prowadzenia spółki z o.o. w Polsce?
Zakładanie spółek wiąże się z kilkoma istotnymi kosztami – z którymi każdy przedsiębiorca, chcący prowadzić spółkę z o.o. – powinien się liczyć. Mowa tutaj o aspektach takich jak:
Koszty rejestracji spółki – przy rejestracji spółki mogą wystąpić opłaty notarialne (wtedy, gdy jej umowa sporządzona jest w formie aktu notarialnego). Co więcej, do kosztów należy doliczyć same w sobie koszty rejestracji (około 600 złotych) oraz minimalny kapitał zakładowy, który dla spółek z o.o. wynosi 5000 złotych.
Koszty bieżące – do kosztów bieżących prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, należą opłaty takie jak ZUS, podatek, opłata za prowadzenie księgowości oraz ewentualne koszty administracyjne (kiedy przedsiębiorca wynajmuje nieruchomość w celu prowadzenia w niej biura czy też wypłaca wynagrodzenie pracownikom). Koszty usług księgowych zwykle różnią się w zależności od liczby comiesięcznych dokumentów, z kolei ZUS i podatek zależy od zysku, jaki przynosi spółka.
Inne koszty – do tak zwanych „innych kosztów”, związanych z prowadzeniem spółki z o.o., należą opłaty za usługi prawne czy audyty. Tego rodzaju działanie jest niezbędne wyłącznie w określonych sytuacjach – na przykład wtedy, kiedy spółka musi odpowiadać przed urzędem czy sądem.
Czy prowadzenie spółki z o.o. jest drogie?
Koszty prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zależą w dużej mierze od indywidualnych czynników, co oznacza, że jedna spółka z o.o. może generować niskie, a inna wysokie koszty. Chociaż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością uchodzi za droższą od jednoosobowej działalności gospodarczej – głównie ze względu na obowiązkową pełną księgowość czy podwójne opodatkowanie zysków – przedsiębiorcy decydujący się na tę formę prowadzenia firmy, doceniają ją za ograniczenie odpowiedzialności osobistej (co jest szczególnie ważne w przypadku przedsiębiorstw, które mogą być objęte większym ryzykiem finansowym czy prawnym). Co istotne – właściciele spółki, którzy są jednocześnie członkami zarządu oraz nie są zatrudnieni na umowie o pracę, nie podlegają obowiązkowemu ZUS. Z kolei w przypadku zatrudnienia pracowników spółka jest już zobowiązana do płacenia składek ZUS, co może znacząco podnieść koszty operacyjne. Dodatkowo, jeśli wspólnicy decydują się na wynajem biura, naturalnie koszty prowadzenia spółki wzrosną o tę kwotę.
Jak obniżyć koszty prowadzenia spółki z o.o.?
Wielu przedsiębiorców, chcąc zniwelować koszty prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, decyduje się na wdrożenie kilku istotnych kroków. Do najważniejszych z nich należą:
Optymalizacja kosztów administracyjnych – dokładne przeanalizowanie kosztów związanych z usługami księgowymi czy wynajmem biura, pozwala wspólnikom spółki na zaoszczędzenie środków finansowych.
Obniżenie kosztów podatkowych – wykorzystanie dostępnych ulg czy zwolnień realnie optymalizuje strukturę podatkową.
Zniwelowanie kosztów zatrudnienia – zatrudnienie pracowników na umowę o dzieło, zlecenie czy część etatu, pozwala wielu prowadzącym spółki z o.o. na ograniczenie comiesięcznych kosztów.
Negocjacja umów – systematyczne przeglądanie umów oraz negocjowanie lepszych warunków to sprawdzona metoda wielu przedsiębiorców na uzyskanie korzystniejszych warunków.
Automatyzacja procesów – jeśli jest to możliwe, zastosowanie automatyzacji procesów może przyczynić się do zniwelowania kosztów, związanych między innymi z wykorzystaniem pracy ręcznej.
Optymalizacja kosztów finansowych – koszty finansowe, a więc związane z kredytami, polisą ubezpieczeniową czy leasingiem, również mogą podlegać negocjacjom – co przekłada się na realną oszczędność środków finansowych.
Skuteczne zarządzanie zapasami – jeśli w spółce funkcjonuje system zarządzania zapasami, warto regularnie analizować ich poziom (tak, aby uniknąć dodatkowych kosztów magazynowania).
Redukcja niepotrzebnych wydatków – systematyczny przegląd wydatków, a następnie redukcja zbędnych z nich, może pomóc w zmniejszeniu kosztów, związanych z prowadzeniem spółki z o.o.
Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – choć kojarzące się z większymi wydatkami w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej – niesie ze sobą konkretne korzyści, które przyciągają przedsiębiorców. Decydując się na założenie spółki tego typu, warto skonsultować się z profesjonalnym doradcą w tej dziedzinie.
Czytaj więcej:
- Dokapitalizowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – jak zrobić to “z głową”?
- Spółka z o.o. – kiedy warto ją założyć?
- Księgowość w spółce z o.o., a działalności jednoosobowej – poznaj najważniejsze różnice!
- Jak wybrać księgowość dla swojej spółki z o.o.?
- Spółka z o.o. – jakie są zalety i wady jej prowadzenia?
